Asistencia documental y de gestión en despachos y oficinas
Domina la gestión operativa de despachos y oficinas con una formación de Nivel 3 diseñada para convertirte en la pieza clave de cualquier entorno administrativo. En Formación Contreras, con más de 20 años de experiencia en Sevilla, te preparamos para organizar agendas, gestionar documentación jurídica y empresarial, y dominar las herramientas digitales que demandan las empresas hoy. Da el salto profesional que buscas con un perfil polivalente y altamente empleable.
Especialización técnica en gestión de despachos y documentación
La eficiencia en un despacho profesional o en el departamento administrativo de una gran empresa depende de una organización impecable. Este curso te capacita para gestionar de forma integral la documentación y los flujos de información, asegurando que cada proceso administrativo cumpla con los estándares de calidad y confidencialidad requeridos. Aprenderás a dominar la gestión de archivos, tanto físicos como digitales, y a utilizar software específico que optimiza el día a día en entornos de trabajo de alto nivel.
En Formación Contreras entendemos que el mercado laboral busca especialistas. Por ello, nuestro enfoque se centra en que adquieras las competencias necesarias para la elaboración de documentos complejos, la gestión de bases de datos y el soporte directo a la dirección. Al finalizar, estarás preparado para asumir responsabilidades en:
- Gestión de documentación administrativa y jurídica.
- Organización y control de archivos y bases de datos.
- Tratamiento de textos y presentaciones de alta calidad.
- Coordinación de procesos operativos en despachos profesionales.
Comunicación corporativa y atención profesional al cliente
Un asistente documental no solo gestiona papeles; es la imagen de la organización. Esta formación pone especial énfasis en el desarrollo de habilidades de comunicación oral y escrita, tanto en español como en inglés profesional, para asegurar una atención al cliente de excelencia. En el entorno actual, la capacidad de gestionar reuniones, eventos y viajes de negocios con autonomía es un valor diferencial que te abrirá las puertas de despachos de abogados, notarías y oficinas técnicas.
Nuestro método directo y orientado a la inserción laboral te permitirá dominar los protocolos de comunicación empresarial y la resolución de incidencias con solvencia. A través de este itinerario formativo, potenciarás tu perfil en áreas críticas como:
- Comunicación efectiva en entornos profesionales.
- Atención y fidelización de clientes y proveedores.
- Organización de eventos y gestión de agendas directivas.
- Dominio del inglés profesional para la asistencia a la dirección.
Gestión Operativa de Tesorería (90 horas)
UC0979_2: Realizar las gestiones administrativas de tesorería.
MF0979_2: Gestión operativa de tesorería.
Gestión Auxiliar de Personal (90 horas)
UC0980_2: Efectuar las actividades de apoyo administrativo de Recursos Humanos.
MF0980_2: Gestión auxiliar de personal.
Gestión de las Comunicaciones de la Dirección (80 horas)
UC0982_3: Administrar y gestionar con autonomía las comunicaciones de la dirección.
MF0982_3: Administración y gestión de las comunicaciones de la dirección.
Elaboración y Presentación de Documentos de Trabajo (140 horas)
UC0986_3: Elaborar documentación y presentaciones profesionales en distintos formatos.
MF0986_3: Elaboración, tratamiento y presentación de documentos de trabajo.
UF0327: Recopilación y tratamiento de la información con procesadores de texto (60h).
UF0328: Organización y operaciones con hojas de cálculo y técnicas de representación gráfica (40h).
UF0329: Elaboración y edición de presentaciones con aplicaciones informáticas (40h).
Gestión de Sistemas de Información y Archivo (120 horas)
UC0987_3: Administrar los sistemas de información y archivo en soporte convencional e informático.
MF0987_3: Gestión de sistemas de información y archivo.
UF0347: Sistemas de archivo y clasificación de documentos (30h).
UF0348: Utilización de las bases de datos relacionales en el sistema de gestión y almacenamiento (90h).
Gestión de Documentación Jurídica y Empresarial (150 horas)
UC0988_3: Preparar y presentar expedientes y documentación jurídica ante Organismos Públicos.
MF0988_3: Gestión de documentación jurídica y empresarial.
UF0522: Marco organizativo y normativo de las administraciones públicas y de la UE (70h).
UF0523: Gestión de la documentación de constitución y de contratación de la empresa (80h).
Módulo de Prácticas Profesionales (80 horas)
MP0113: Módulo de formación práctica en centros de trabajo.
